· Viharnis Team · IT-säkerhet · 4 min read
GDPR efterlevnad för småföretag i Sverige: Sluta oroa dig – här är din räddning 2025
Sluta gissa! Här är den ärliga, superpraktiska guiden som gör GDPR enkelt för svenska småföretag. Inga juristtermer – bara konkreta steg, verkliga exempel och verktyg som faktiskt funkar (utan att ruinera dig).
GDPR för småföretag 2025: Sluta oroa dig – här är din räddning
Tänk dig det här: Du öppnar mejlen en helt vanlig tisdag och där ligger det – ett brev från IMY. 35 miljoner i böter. För att du glömde en liten grej i cookie-bannern.
Låter det overkligt? Det hände Trygg-Hansa. Och det kan hända dig.
Men vänta – andas.
Vi på Viharnis har hjälpt hundratals svenska småföretag att gå från “herregud vad är DPIA?” till “vi är klara och kan sova gott om natten”. Och nu ger vi dig exakt samma blueprint – helt gratis.
Redo att göra GDPR till din superkraft istället för mardröm? Kör igång!
2025 är året då IMY slutar vara snälla
Spoiler: De har redan delat ut över 150 miljoner kronor i böter till svenska företag sedan 2018.
Och 2025? De har fått extra muskler med NIS2 och AI Act.
Apoteket fick 37 miljoner för att de skickade kunddata till Meta utan att fråga.
Trygg-Hansa 35 miljoner för att deras säkerhet var som en öppen dörr.
Och du tror kanske “det drabbar bara stora bolag”? Fel. Småföretag är deras nya favoritmål – för vi har oftast sämst skydd men lika höga krav.
Men här är det bästa: Det är faktiskt enklare än någonsin att fixa. Och billigare än du tror.
De 5 misstagen som får svenska småföretag att blöda pengar 2025
| Misstag | Vad som händer | Verkligt exempel (länk) |
|---|---|---|
| Ingen kartläggning av data | Du vet inte vad du har – IMY hatar det | SL + Waxholms Ångfartygs AB → 75 000 kr Läs beslutet |
| Google Analytics + Meta utan avtal | Känslig data åker till USA = böter | Apoteket → 37 miljoner Läs här |
| Glömmer rapportera intrång inom 72 h | Dubbla straffet | Vanligaste felet 2025 |
| Dålig cookie-banner | Reprimand + uppföljning | Tusentals sajter just nu |
| Ingen medarbetarutbildning | Människan = 95% av alla läckor | Du vet vem som klickar på “Grattis du har vunnit en iPhone”-mejl… |
Bild: Unsplash – Nick Fewings
Din “fixa GDPR på en månad”-plan (funkar på riktigt)
Vecka 1 – Kartlägg allt (ROPA)
Ladda ner IMY:s gratis mall → fyll i på 2 timmar → klart!
→ Hämta mallen här
Vecka 2 – Välj rätt grund + fixa samtycke
Marknadsföring = samtycke
Kundservice = legitimt intresse
→ Företagarnas superenkla guide
Vecka 3 – DPIA (bara om du gör “farliga” saker)
Använder du AI, hälsodata eller spårar barn? Då ja. Annars nej.
→ IMY:s 10-stegs-guide (svenska!)
Vecka 4 – Utbildning + verktyg
Kör en rolig phishing-simulering med Hoxhunt (från 350 kr/användare/år) – dina anställda kommer tacka dig (eller skämmas lite, vilket är bra).
Vad kostar det egentligen att vara GDPR-säker 2025? (Spoiler: mindre än Netflix)
För 10 anställda – hela paketet:
| Verktyg | Kostnad/mån | Vad du får |
|---|---|---|
| Bitwarden Teams | 480 kr | Säkrare än post-it-lappar |
| Storegate (svenska servrar) | 59 kr/100 GB | IMY älskar detta |
| Hoxhunt utbildning | 350–700 kr | Kul istället för tråkigt |
| Responsum (DSAR + incident) | 800 kr | Automatisk rapportering |
| Totalt | 1 689–2 039 kr/mån | Fred i sinnet + sov gott-garanti |
Det är mindre än en lunch ute – varje dag.
Om skiten redan träffat fläkten – din 10-minuters räddningsplan
- Dra ut sladden (allvarligt)
- Byt alla lösenord från mobilen
- Ring oss eller IMY (72-timmars klockan tickar!)
- Anmäl här → IMY:s blankett
- Återställ från backup
- Drick kaffe. Andas.
Din nya GDPR-checklista (skriv ut och sätt på kylskåpet)
- ROPA klar och uppdaterad
- Samtycken dokumenterade
- DPIA gjord (om du behöver)
- Anställda utbildade (minst 1 gång/år)
- Tredjepartsavtal klara
- Incidentplan testad
Klar? Då är du bland de 10% bästa i Sverige. Grattis!
Vill du slippa göra allt själv? (Spoiler: Ja, det vill du – och det är både enklare och billigare än du tror)
Låt oss vara brutalt ärliga: GDPR är som att montera en IKEA-möbel klockan 02 på natten – utan instruktioner, med en skruvmejsel som saknar halva skaftet och med IMY som står i dörröppningen och räknar sekunder.
Men tänk om du kunde skippa hela cirkusen och bara vakna till en färdig, IMY-godkänd lösning?
På Viharnis har vi redan hjälpt över 200 svenska småföretag att gå från
”herregud vad är ROPA?” → “vi är klara, certifierade och sover gott om natten”.
Här är vad vi gör åt dig – med riktiga priser 2025 (vi har kollat marknaden så du slipper):
| Vad vi fixar åt dig | Ungefärlig kostnad 2025 (exkl. moms) | Vad du slipper |
|---|---|---|
| Kostnadsfri GDPR-genomlysning (30–45 min) | 0 kr | Vi hittar hålen innan IMY gör det |
| DPO som tjänst (vi är ditt dataskyddsombud) | från 2 400 kr/mån (upp till 10 anställda) 4 900 kr/mån (11–50 anställda) | Vi pratar med IMY, hanterar DSAR och tar smällen |
| Full GDPR-paket (ROPA + DPIA + policyer + avtal + utbildning) | engångs 24 900–79 000 kr (beroende på storlek) + valfri månadsabonnemang | Allt klart på 4–8 veckor, inget du behöver göra själv |
| Incidentrespons 24/7 (ingår i DPO-paket) | Inkluderat | Vi är på plats inom 1 timme om skiten träffar fläkten |
| Cookie-banner + tredjepartsfix (Google, Meta, etc.) | engångs 9 900–19 900 kr | Slipp miljonböter som Apoteket fick |
Just nu i december: 20 % rabatt på alla nya GDPR-paket + gratis DPO första månaden om du bokar innan nyår.
👉 Boka din kostnadsfria GDPR-genomlysning här – tar 30 sekunder →
Du förtjänar att lägga energi på att växa ditt företag – inte på att vara livrädd för en myndighet.
Låt oss ta GDPR-smällen. Du tar fredagsmyset.
Vi ses på den sköna sidan av dataskyddet ✨
